Gestion de stockage, conseils pour organiser votre arrière-boutique

L’organisation et la gestion d’un  entrepôt de pharmacie est une question très importante pour le quotidien de votre négoce. De telle façon que vous pouvez même arriver à faire la différence entre une pharmacie rentable et une pharmacie qui ne l’est pas. En effet, beaucoup de spécialistes n’hésitent pas à affirmer que lorsque l’entrepôt ne marche pas comme il se doit, le reste de la pharmacie ne marche pas non plus.

Gestionnant l’entrepôt de pharmacie

Fondamentalement une bonne gestion de  l’entrepôt de pharmacie va nous permettre de connaître à tout moment la quantité de stock que nous avons,   à quelles unités nous devons donner la préférence ou à quel moment  nous devons lancer des commandes et quels médicaments exactement. Comme vous le voyez, des aspects essentiels de la gestion! Pour pouvoir tous les contrôler  et pour que notre entrepôt soit adéquat, stratégique et fonctionnel dans le design de pharmacies,  l’élaboration de l’entrepôt recouvre une importance spéciale.

Pour cela, dans ce post, nous partageons avec vous quelques conseils pour que vous puissiez organiser votre arrière-boutique  afin de l’exploiter au  maximum et optimiser votre pharmacie.

Comment répertorier les médicaments dans une pharmacie?

Premièrement, comment se répertorient les médicaments dans une pharmacie? Alors, sans compter les médicaments qui ont besoin de conditions spéciales d’emmagasinage, comme ceux qui requièrent un réfrigérateur ou un espace fermé, généralement, en plus d’une première classification, les médicaments peuvent aussi être rangés par sous-catégories. De cette façon, quelques unes des classifications les plus habituelles sont les suivantes:

• Par typologie de médicament ou principe actif.De telle façon que lorsqu’ un utilisateur se présente avec des symptômes déterminés ou avec des besoins, on peut lui offrir un médicament de la même gamme.
• Alphabétiquement.
• Par  voie d’administration.
• Par volume de ventes ou rotation. Dans ce cas, plus qu’une classification comme telle, il est recommandable  de garder un espace pour ces derniers dans l’arrière-boutique et les assigner dans un ordre propre, par exemple, alphabétique.

De la même manière, pour avoir une gestion de l’entrepôt de pharmacie plus optimale, il est habituel d’assigner une sous-classification à l’entrepôt. Ainsi et comme exemple, si vous organisez votre stock par principe actif, pour chacun d’eux vous pouvez suivre, postérieurement, un ordre alphabétique.

De plus, il est important que cette classification soit toujours la même dans tous les niveaux de gestion. Par exemple, sur les feuilles de commande ou les listes d’inventaire. D’un autre côté, il n’est pas interdit de planifier un protocole nécessaire, des modes d’emploi ou guides, pour les processus et les systèmes dans l’entrepôt. De cette façon, quand il y a de nouvelles incorporations ou un doute quelconque en respect à la classification, on peut se rendre audit protocole pour y trouver la solution.

Accessoires qui facilitent votre gestion

En plus des formes de classification et d’emmagasinage, nous pouvons aussi améliorer la gestion de notre  entrepôt de pharmacie avec des accessoires utiles. Par exemple: des séparateurs internes dans les meubles-tiroirs, latéraux transparents pour pouvoir contrôler l’intérieur de ceux qui sont à une hauteur plus élevée, des étiquettes extérieures, des poignets ergonomiques, des étiquettes de classification…

Les robots, grands alliés!

Nous ne pouvions pas terminer cette rubrique sans parler des  robots de pharmacie, ils peuvent être de grands alliés dans votre entrepôt. Avec ces systèmes automatisés, il n’est pas nécessaire que vous suiviez un ordre, en fait, c’est  un système de rangement aléatoire. Voici ce que fait le robot:  lorsqu’un patient sollicite  un médicament, le pharmacien  tapera son nom et le robot cherchera le produit parmi les étagères se dirigeant vers un toboggan où ledit produit glissera pour arriver jusqu’au pharmacien. Le robot saura où se trouve le médicament car lors de son enregistrement,  l’ordre a été donné et  délimité par des coordonnées.

Elaborer l’entrepôt de pharmacie pour améliorer la rentabilité de votre pharmacie

Un bon design intérieur de votre  entrepôt de pharmacie peut vous aider à obtenir des objectifs intéressants tel que, augmenter l’espace disponible, un plus grand contrôle du stock qui est disponible ou même optimiser les temps de travail en réduisant le temps que les employés ont besoin pour chercher le médicament déterminé dans l’entrepôt.

Une des clés d’un bon design de l’entrepôt de pharmacie est de l’adapter à nos besoins et  caractéristiques particuliers. Par exemple, en situant les produits les plus demandés proches de l’entrée de l’entrepôt ou en profitant de l’espace en hauteur si notre arrière-boutique peut se le permettre.

De plus, il ne faut pas perdre de vue les conditions de base dans la gestion de tout entrepôt, comme par exemple, comme nous l’avions déjà dit, placer les articles avec plus de rotation près de l’entrée de la pharmacie, placer les articles les plus lourds de façon à minimiser le travail nécessaire pour les déplacer ou utiliser les espaces les plus hauts pour les articles les plus légers et qu’ils soient mieux protégés.

D’un autre côté, les  meubles de pharmacie fabriqués ou configurés sur mesure accomplissent à la perfection cette fonction. Et si vous ne  voulez pas les faire fabriquer sur mesure, vous pourrez trouver sur le marché un nombre incalculable d’options modulaires et configurables  qui s’ajustent à l’espace disponible que vous ayez. Avec ce type de mobilier nous pouvons choisir depuis la hauteur jusqu’à la profondeur en passant par la largeur, comme par exemple, les meubles-tiroirs de pharmacie ou les étagères. De cette façon nous pouvons profiter des espaces comme les   meubles-coins qui dans beaucoup d’occasions sont généralement inexploités. Naturellement, on peut aussi se pencher sur les couleurs, les finitions, les  poignées, la forme interne, les profils…

Le design de l’entrepôt et le design extérieur de la pharmacie vont de pair

Toutefois, si la gestion et le design d’un  entrepôt de pharmacie est fondamental pour améliorer l’optimisation, n’oublions pas   qu’une pharmacie dispose  d’un espace extérieur qui, correctement géré,  vous permet de l’utiliser comme un espace d’emmagasinage pour des produits déterminés. De cette façon, vous pouvez par exemple utiliser  la zone intérieure de l’espace de conseil pharmaceutique, celle qui resterait derrière le comptoir pour   entreposer les médicaments ou produits les plus sollicités. Ainsi, vous pourrez les délivrer sans besoin d’aller dans l’arrière-boutique. De même, avec les gondoles, les étagères  ou bien les solutions   que propose notre ligne  d’accessoires pour pharmacies, vous pouvez exposer de nombreux produits de façon élégante et agréable, tout en les montrant. Une double solution !

Prêt(e) pour organiser l’entrepôt de votre pharmacie?

Grâce aux conseils suivants, vous pouvez déjà vous lancer dans la réorganisation de l’intérieur de votre entrepôt de pharmacie!

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