La organización y gestión de un almacén de farmacia es una cuestión muy importante en el día a día de tu negocio. Tanto, que incluso puede llegar a marcar la diferencia entre una farmacia rentable y una farmacia que no lo es. De hecho, muchos expertos no dudan en afirmar que cuando el almacén no funciona como debe, tampoco lo hace el resto de la farmacia.
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Gestionando el almacén de farmacia
Fundamentalmente, una buena gestión del almacén de farmacia nos va a permitir conocer en todo momento cuanto stock tenemos, a qué unidades debemos dar una salida preferente o cuando debemos lanzar pedidos y de qué medicamentos exactamente. Como ves, ¡aspectos esenciales de la gestión! Para poder controlarlos todos y que nuestro almacén sea cómodo, estratégico y funcional, en el diseño de farmacias cobra una importancia especial el diseño del almacén.
Por eso, en este post, compartimos contigo algunos consejos para que puedas organizar tu rebotica para sacarle el máximo partido y optimizar tu farmacia.
¿Cómo se ordenan los medicamentos en una farmacia?
Empecemos por el principio, ¿cómo se ordenan los medicamentos en una farmacia? Bien, sin contar aquellos medicamentos que necesitan condiciones especiales de almacenamiento, como puedan ser neveras o espacios cerrados, generalmente, además de una primera clasificación, los medicamentos también pueden ordenarse por subcategorías. De este modo, algunas de las clasificaciones más habituales son las siguientes:
- Por tipología de medicamento o principio activo. De tal forma que cuando un usuario acude con unos determinados síntomas o necesidades, se le puede ofrecer un medicamento de la gama.
- Alfabéticamente.
- Por vía de administración.
- Por volumen de ventas o rotación. En este caso, más que una clasificación como tal, puede ser recomendable guardar un espacio para ellos en la rebotica y asignarles un orden propio, por ejemplo, alfabético.
Del mismo modo, es habitual, para tener una gestión del almacén de farmacia más óptima, asignar una subclasificación al almacén. Así y como ejemplo, si organizas tu stock por principio activo, dentro de cada uno de ellos puedes seguir, posteriormente, un orden alfabético.
Además, es importante que esta clasificación sea siempre igual en todos los niveles de gestión. Por ejemplo, en las hojas de pedido o las listas de inventario. Por otro lado, nunca está de más desarrollar la documentación necesaria, guías o manuales, sobre los procesos y los sistemas en el almacén. De esta forma, cuando haya nuevas incorporaciones o alguna duda con respecto a la clasificación, siempre se podrá acudir a esta documentación para solucionarla.
Accesorios que faciliten tu gestión
Además de las formas de clasificar y almacenar, también podemos mejorar la gestión de nuestro almacén de farmacia con útiles accesorios. Por ejemplo: separadores internos en las cajoneras, laterales transparentes para poder controlar el interior de los que están a más alturas, etiquetas exteriores, tiradores ergonómicos., etiquetas de clasificación…
Los robots, ¡grandes aliados!
No podíamos acabar el apartado sin hablar de los robots de farmacia, ¡pueden ser grandes aliados en tu almacén. Con estos sistemas automatizados, no es necesario que sigas ningún orden, de hecho, se un almacenamiento aleatorio. Lo que hace el robot es lo siguiente: cuando un paciente solicita un medicamento, el farmacéutico tecleará su nombre y el robot lo buscará entre los estantes llevándolo hasta un tobogán por el que se deslizará para llegar al farmacéutico. El robot sabrá donde está el medicamento porque, al registrarlo, su orden quedó delimitado por coordenadas.
Diseñar el almacén de farmacia para mejorar la rentabilidad de tu farmacia
Un buen diseño interior de tu almacén de farmacia puede ayudarte a conseguir interesantes objetivos como aumentar el espacio disponible, un mayor control del stock que tienes disponible o incluso optimizar los tiempos de trabajo al reducir el tiempo que necesitan los empleados para buscar el determinado medicamento en el almacén.
Una de las claves de un buen diseño del almacén de farmacia es adaptarlo a nuestras necesidades y características particulares. Por ejemplo, situando los productos con más demanda más próximos a la entrada al almacén o aprovechando el espacio en altura si nuestra rebotica cuenta con él.
Además, conviene no perder de vista los requisitos básicos en la gestión de cualquier almacén, por ejemplo, como hemos comentado, ubicar cerca de la salida los artículos con más rotación, localizar los artículos más pesados de forma que minimice el trabajo necesario para desplazarlos o usar los espacios más altos para los artículos que sean más ligeros y estén mejor protegidos.
Por otro lado, los muebles de farmacia fabricados o configurados a medida cumplen a la perfección con esta función. Y si no los quieres fabricados a medida, en el mercado podrás encontrar un sinfín de opciones modulares y configurables para que se ajusten al espacio que tienes disponible. Con este tipo de mobiliario podemos elegir desde la altura hasta la profundidad pasando por el ancho de, por ejemplo, las cajoneras de farmacia o las estanterías. De esta forma podemos aprovechar espacios como las rinconeras que en muchas ocasiones suelen quedar desaprovechadas. Por supuesto, también se puede elegir los colores, los acabados, los tiradores, la forma interna, los perfiles….
El diseño del almacén y el diseño exterior de la farmacia van de la mano
Ahora bien, si la gestión y diseño de un almacén de farmacia es fundamental para mejorar la optimización, no debemos olvidar que una farmacia dispone de espacio exterior que, correctamente gestionado, puedes usar como espacio de almacenaje para determinados productos. De este modo, por ejemplo, puedes usar la zona interior del espacio de consejo farmacéutico, la que quedaría tras el mostrador para almacenar los medicamentos o productos más solicitados. Así, podrás dispensarlos sin necesidad si quiera de entrar a la rebotica. Igualmente, con las góndolas, las estanterías o bien con soluciones como las que propone nuestra línea de accesorios para farmacia puedes exponer numerosos productos de forma elegante y cómoda, al mismo tiempo que los muestras. ¡Una solución doble!
¿Listo para organizar el almacén de tu farmacia?
Con estos consejos, ¡ya puedes lanzarte a reorganizar el interior de tu almacén de farmacia!
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